Наши советы помогут Вам избежать ошибок и осуществить переезд оперативно и качественно.
Смена местоположения офиса непременно станет счастливым поворотом в делах Вашей компании, однако сам переезд может надолго вывести Вас и Ваших коллег из состояния равновесия и установившегося рабочего процесса.
Офисный переезд, который имеет свою, ни с чем несравнимую специфику, особенно нуждается в участии профессиональной мувинговой компании. Только специалисты смогут выполнить переезд Вашего офиса без потерь – временных, материальных, психологических.
Самое удачное время для офисного переезда – это выходные дни и вечернее время суток. Планируйте день перевозки офиса на субботу и воскресенье, чтобы с начала рабочей недели ничего не мешало Вашей компании заниматься своими привычными делами.
Удостоверьтесь в качестве упаковочных материалов, используемых мувинговой компанией, которой Вы решите поручить свой офисный переезд. В случае упаковки вещей своими силами, позаботьтесь о наличии достаточного количества надежных упаковочных средств. Упаковывая вещи, не забывайте подписывать коробки.
Чтобы не пришлось несколько раз переставлять офисную мебель, заранее составьте план размещения мебели и рабочих мест в новом офисе и согласуйте его с коллегами. Это поможет организовать рабочий процесс с первых дней после переезда.
За несколько дней до переезда оповестите своих клиентов, партнеров и сопроводительные службы о предстоящем переезде и сообщите им адрес и номер телефона Вашего нового офиса.
Накануне переезда отключите офисное оборудование от электрической и компьютерной сети; убедитесь, что в руководстве по его эксплуатации отсутствует пункт о специализированной транспортировке. Если сохранилась оригинальная упаковка офисной техники, используйте ее во время переезда.
Ценности перевезите сами. Важные документы и ценные вещи перевезите самостоятельно, это позволит избежать их потерь среди многочисленного офисного имущества.
Вы будете действительно спокойны за сохранность офисных вещей во время транспортировки, только если застрахуете их. В жизни невозможно предусмотреть все, во время переезда всегда существует вероятность неприятного инцидента. Страхование перевозимого имущества в таком случае обезопасит Вас от неприятностей и лишних трат.